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會(huì)計(jì)代理記賬時(shí)往往要在15個(gè)工作日內(nèi)除了幾十家的財(cái)務(wù),如果不懂得合理的分配時(shí)間的話肯定是完不成的,那么有什么好的方法可以既節(jié)省時(shí)間又能快速的把賬單做好呢?下面有會(huì)計(jì)代理記賬的**人士為大家介紹下每個(gè)月是如何進(jìn)行記賬分配的。
和大家一樣,我們的工作時(shí)間也是8小時(shí),即早九晚六,每月上半月,我們所有的企業(yè)客戶就會(huì)有五號(hào)前將票據(jù)交接給我們,因?yàn)槲覀冊(cè)谂c客戶談單時(shí),告知了企業(yè)每月及時(shí)交接票據(jù)的重要性,因此企業(yè)都知道這一點(diǎn)。拿到票據(jù)時(shí),我們先處理一般納稅人企業(yè)的賬務(wù),要注意:一般納稅人的月度報(bào)稅截止期比服務(wù)業(yè)或小規(guī)模企業(yè)要短幾天。
我們每個(gè)會(huì)計(jì)都身兼二十多家企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,可說是個(gè)個(gè)都身經(jīng)百練。不過我們做賬有方法與全職會(huì)計(jì)不同,一般的會(huì)計(jì)記賬是:記賬-報(bào)稅-完稅。我們不是這樣,而是統(tǒng)籌安排工作內(nèi)容,具體做法是:**家企業(yè)的賬做好后,先不報(bào)稅,而是接著處理下一家,直到記完所有企業(yè)的賬,然后再從**家企業(yè)開始報(bào)稅、第二家企業(yè)報(bào)稅、第三家企業(yè)報(bào)稅…然后再從**家企業(yè)開始收取回執(zhí)。(會(huì)計(jì)朋友知道:發(fā)送申報(bào)數(shù)據(jù)后,要等半小時(shí)左右才能收到稅務(wù)所發(fā)來的回執(zhí),如果你報(bào)完**家企業(yè)的稅,等著收回執(zhí),那這半個(gè)小時(shí)就浪費(fèi)了)收取回執(zhí)后,我們用群發(fā)的方式把回執(zhí)分發(fā)給每一家企業(yè)客戶,讓他們知道自己本月要交多少稅,不過如果我們記賬時(shí)發(fā)現(xiàn)某一家企業(yè)這個(gè)月的稅金很大,我們會(huì)提前通知企業(yè),讓企業(yè)早知道。
還有一點(diǎn):裝訂憑證,憑證的裝訂也比較花時(shí)間,一般來說,我們作好的記賬憑證先不裝訂,只是整齊的放在專門存放半成品憑證的桌子上,一心把時(shí)間放在記賬報(bào)稅等工作上,主要的工作做完了,就到了下半月,我們?cè)儆孟掳朐碌膸滋鞎r(shí)間裝訂好會(huì)計(jì)憑證,這樣做的目的是:把可以放緩的事情先放下,抓緊有限的報(bào)稅期處理不能緩的事務(wù),這就是我們開篇所說的“統(tǒng)籌安排”。
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