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與傳統(tǒng)的江蘇、安徽、浙江手動(dòng)密集貨架、移動(dòng)密集架相比，智能密集貨架的智慧在于在貨架上安裝檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的緊密結(jié)合，以及現(xiàn)代化、智能化的檔案?jìng)}庫管理。使用密集的貨架管理系統(tǒng)，員工可以通過簡(jiǎn)單的操作有序地存儲(chǔ)和管理文件。

當(dāng)工作人員操作密集的框架時(shí)，框架的運(yùn)行狀態(tài)以虛擬動(dòng)畫的形式顯示，并獲取框架的實(shí)時(shí)狀態(tài)信息。在密集的貨架系統(tǒng)中，智能檔案管理功能采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)、借閱日志、未償還統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過期借閱和催促通知，以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的打印，使檔案數(shù)據(jù)得到科學(xué)管理。它可以根據(jù)分類自動(dòng)放置，也可以批量倒置。檔案可通過管理系統(tǒng)軟件記錄、存儲(chǔ)和操作控制日志等。實(shí)現(xiàn)文件箱的功能。在系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)選項(xiàng)中，選擇一個(gè)或多個(gè)文件項(xiàng)目，然后組裝盒子，選擇文件箱，完成文件箱。

智能密集貨架、移動(dòng)密集架、檔案密集架管理系統(tǒng)軟件根據(jù)足夠的情況變化和動(dòng)畫的實(shí)際效果聲提示等，提高了人機(jī)交互的實(shí)際效果。具有多種紅外報(bào)警功能，包括走道紅外報(bào)警。當(dāng)工作人員進(jìn)入架體走道時(shí)，系統(tǒng)軟件自動(dòng)鎖定架體移動(dòng)，消除工作人員被架體夾傷的危害。此外，防擠壓壓力保護(hù)設(shè)備，當(dāng)架體移動(dòng)受阻時(shí)，架體自動(dòng)終止移動(dòng)并警告，維護(hù)工作人員的安全，當(dāng)工作人員離開架體時(shí)，架體自動(dòng)解鎖。收集內(nèi)部溫度、濕度、PM2.5.數(shù)據(jù)信息，監(jiān)控器件的存儲(chǔ)，并顯示數(shù)據(jù)信息報(bào)表的作用，使檔案信息的存儲(chǔ)環(huán)境一目了然。

江蘇、安徽、浙江智能密集架管理系統(tǒng)依托大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)密集架的智能和人機(jī)交互，幫助檔案人員解決檔案檢索、保存、安全等問題，提**案管理效率